Payetken, kritik değişikliklerin tek merkezden yürütülmesini; doğrulama ve onay adımlarının standartlaştırılmasını ve her adımın kanıt niteliğinde kayıt altına alınmasını sağlar.
Finansal operasyonlar, tarihin en karmaşık manipülasyon tehditleriyle karşı karşıya.
Kurumların %79’u 2024’te “gerçekleşen ya da teşebbüs edilen” ödeme dolandırıcılığı yaşadığını bildiriyor.
Dolandırıcılık girişimlerinin en sık kanalı olarak “İş E-postası Manipülasyonu (BEC)” işaret ediliyor.
Kurumların yıllık gelirinin yaklaşık %5’i, yetersiz kontroller nedeniyle dolandırıcılık vakalarında kaybediliyor.
1000 tedarikçi işlemindeki manuel hata/düzeltme yoğunluğu.
Hesaplama; ACFE global dolandırıcılık raporundaki %5 ciro kaybı istatistiği temel alınarak, şirket ölçeğiniz ve hata sıklığınıza göre ağırlıklandırılmıştır.
İstatistiklere göre, kontrolsüz süreçlerdeki görünmez kaçaklar ve hata maliyetleri, şirket kârlılığını doğrudan eritmektedir.
Tahmini Yıllık Risk
Dolandırıcılık, hata ve operasyonel verimsizlik kaynaklı potansiyel kayıp.
İç Kontrol İle Korunabilir
Payetken standardizasyonu ile riski ~%80 oranında azaltabilirsiniz.
*Yasal Uyarı: Bu hesaplayıcı, global istatistiklere (ACFE 2024 Report to the Nations) dayalı bir simülasyondur. Şirketinizin gerçek finansal verilerini veya denetim sonuçlarını yansıtmaz, kesinlik taahhüt etmez.
Dağınık kanallarda ilerleyen değişikliklerde doğrulama standardı zayıflar; onay sorumluluğu belirsizleşir.
Talebin kaynağı ve gerekçesi tek yerde toplanamaz, geçmişe dönük sorgulama zorlaşır.
Doğrulama yöntemi kişiden kişiye değişir, kurumsal hafıza oluşmaz.
“Kim, neye dayanarak, ne zaman onayladı?” sorusunun cevabını bulmak denetimlerde zaman alır.
Payetken, tedarikçi hesap bilgisi değişikliklerini “değişiklik yönetimi” disipliniyle ele alır: standart adımlar, net sorumluluklar, zorunlu doğrulama ve denetlenebilir kayıt.
Değişiklik talepleri Payetken’de tek merkezden açılır; rol ve sorumluluklar süreç üzerinde görünür hale gelir.
Kritik adımlar atlanamaz. Doğrulama tamamlanmadan onay süreci ilerlemez; onaylar rol bazlı yürütülür.
Her değişiklik için tek dosya mantığında kanıt oluşur: talep, doğrulama sonucu, onaylar, güncelleme özeti ve zaman çizelgesi.
IBAN / alacaklı / banka hesabı değişikliği talebi açılır
Kurumun belirlediği yöntemle doğrulama tamamlanır
Tanımlı rol ve limitlere göre onaylar alınır
Güncelleme yapılır; işlem geçmişi ve raporlama kaydı otomatik oluşur
“Örnek süreç akışı + denetim kayıt seti + uygulama yaklaşımı”nı inceleyin.
Yetkiler netleşir; görev ayrılığı prensibi (Segregation of Duties) desteklenir.
Kritik adımlar (doğrulama / onay) süreçten çıkarılamaz ve atlanamaz.
İşlem geçmişi zaman damgalıdır; denetimde izlenebilir bir zaman çizelgesi sağlar.
Doğrulama ve onay disiplinini güçlendirerek yanlış ödeme ve suistimal şüphesi riskini minimize eder.
Dağınık kanıt arama yerine, her değişiklik için standart “kanıt dosyası” üretir; denetimi sadeleştirir.
Süreç sahipliği, bekleyen aksiyonlar ve onay sorumluluğu görünür hale gelir; koordinasyon yükü azalır.
Mevcut sürecinizi dinleyelim, riskli noktaları çıkaralım ve Payetken üzerinde örnek bir akışla birlikte değerlendirelim.